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时间管理与会议管理技巧

内训讲师:沈丹阳 需要此内训课程请联系中华企管培训网
时间管理与会议管理技巧内训基本信息:
沈丹阳
沈丹阳
(擅长:职业素养 管理技能 )

内训时长:2天

邀请沈丹阳 给沈丹阳留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
第一部分:时间管理
第一讲:时间与时间管理概述
视频:《时间都去哪了?》
(一)时间管理的意义;
(二)时间管理的核心:
1、价值管理;
2、习惯管理。
(三)时间管理的本质-自我规划:
1、好的计划是目标成功的前提;
2、建立高效的时间管理机制。 

第二讲:时间管理的技巧
一、分析与管理自己的时间
二、要事第一原则
(一)一个重要观念;
(二)象限的界限;
(三)象限的关系;
三、聚焦目标原则:
(一)目标:进入20%;
(二)案例分析:二八定律在营销学中的实际应用:
1、需求分析运用;
2、市场规律把握;
3、客户面谈实战;
4、客户管理应用。
(三)二八定律在生活中的表现。
四、简化流程,学会授权
五、遵循生物钟,重要事情重要时间段完成
六、学会拒绝,敢于说“不”
七、速度第一,完美第二
八、化零为整原则---善用零碎时间
九、马上行动,拒绝拖延
十、正确运用微信、QQ,短信,微博等现代沟通工具 

第三讲:高效时间管理工具和方法
思考与互动:互动与思考:请列举10个掠夺我们时间的罪魁祸首?
一、个人时间管理工具
1、软件法:365日历,Pendo软件,日历等
2、备忘录法:记事本,便签纸,闹钟
3、工作日志法(清单法)
4、工作计划备案法:月,周,日工作计划
5、番茄钟工作法
6、主动汇报工作法
7、聚焦目标,以终为始法
8、责任止与我,积极主动法
9、利人利己,合作共赢法

二、团队时间管理工具
1、授权法
2、目标管理法
3、会议质询法
4、工作排期跟踪法
6、能力培养法
7、第三方监督法
8、综合综效,集思广益法
9、教练式激励法
10、因需而异管理法

第二部分:会议管理
第一讲:会议管理常见五种问题
1.问题一、会议太频繁
2.问题二、会议时间太长                                 
3.问题三、领导一言堂
4. 问题四、各怀鬼胎
5. 问题五、三无会议
6、解决会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的难题

第二讲: 会议的准备
1.注意力的六个规律-确定议程与目标的参照
2.会前准备的要点
1)确定会议主题-集中原则(议题与议程设计工具)
2)确定参会人员-条线原则
3.准备会议资料-有备原则
4.会议事务准备-执行原则
5.《会议准确情况-自查单》

第三讲:会议过程管理
一、会议主持技巧
1.领导人-参加会议的原则
2.主持人-会议控制规则
3.会议主持的技巧
4.会议沟通-主持人控制与引导
5.会议沟通的实际情况
6.主持者的对干扰(白唬、攻击、跳跃、跑题)调控策略。
7.会议的收尾管理-会议必须有结果(你的主持能力-自检表)

二、 会议沟通技巧
1.参与策略
2.聆听的姿态
3.聆听的关键
4.聆听沟通的问题
5.表达的技巧(发言)
6.说服与合作

三、会议决议的管理
1.有效执行决议的关键
2.会议决议管理要点
3.会议纪要的方法
4.决议执行推进的工具—备忘录 

第四讲:部门级会议操作方法
一、跨部门会议的组织与沟通
1.跨部门协作的关键
2.跨部门会议的组织方法
3.跨沟门会议的沟通技巧
4.跨部门会议的执行推动技巧

二、内部例会的组织
1.内部例会-团队建设的主要任务
2.内部例会功能
1)规则宣传
2)目标管理
3)信息与经验

三、班前会议(晨会)管理
1.班前会的目标与特性
2.班前会组织技巧
3.课程总结-高效会议管理八大原则

讲师 沈丹阳 介绍
北大纵横商学院副院长
中国著名实战管理培训专家  
中国培训效果转化实战家
北京大学工商管理(EMBA)总裁班特聘讲师
香港(中国)工商管理硕士研究生院特聘教授
中联印务等3家企业管理顾问

主要研究领域: 
教练式领导力培训
MTP综合管理培训
“新常态”员工职业化培训

个人资历:
曾就职于台湾旺旺集团,浙江农夫山泉
原宏达造纸实业公司高管
国内某大型管理培训公司执行总裁
3年培训讲师
擅长企业人才培养体系建设及人力资源咨询。熟悉公司高层和各级经理人的心态与期望,擅长管理者素质和管理技能提升训练,尤其在培训中,善于站在共赢的觉度,让企业老板与职业经理人互相理解,互相信任,实现公司战略高效执行,推动公司绩效爆炸性持续增长。

授课特点:
表现课程三大特质:
实用性:直指节点,透彻顿悟。
思想性:系统关联,集成思路。
嵌入性:启发右脑,练习深度。

追求课程三大风格:
开放式:让学员不拘一格释放正念。
流淌式:让学员在愉悦中忘了时间。
窗口式:让学员找准自己成长切片。

与众不同四大互动:
性格互动:从头到尾把性格最有感染力的一面呈现到底。
经历互动:案例串联观点,讲谁的案例都不如讲自己的。
生活互动:子女教育,婆媳相处,理财教育,夫妻相处智慧互动
思维互动:不断抛出高价值的典型问题,客观点评分析。

满足学员五大需求:
实用的需求:课前调研,课中专业。
互动的需求:学员参与,分享智慧。
尊重的需求:兼顾层级,求同存异。
娱乐的需求:轻松学习,感性吸收。
审美的需求:语言清新,张弛有度。

输出课程六大价值:
给创新——注重理论、思维和底蕴巧妙激发学员。
给系统——帮助学员整理思路,用架构串联经验。
给体验——用心理技术开悟,高品质互动与共享。
给思想——培训师对核心内容的独立见解与思考。
给引导——用嵌入式培训技术引导学员愉悦参与。
给工具——给予训后评估与延伸落地使用的方法。

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