投诉处理技巧
客户投诉管理能力提升
内训课程大纲
课程内容:
第一单元:优质客户服务与投诉处理
讨论:如何实现顾客满意经营?
一、全面客户满意的定义
1、全面客户满意的定义
2、企业服务标准:物超所值而非物有所值
3、顾客衡量品牌服务的标尺----事前期望与实际所得比较
4、寻找优质服务与顾客需求的契合点
二、正确认识客户抱怨与投诉
1、服务理念的澄清
2、服务心态的培养
3、客户投诉是企业的财富
第二单元:客户抱怨与投诉行为分析
一、客户投诉想要的是什么?
1、理性的需求
2、感性的需求
二、客户投诉的层次与类型
1、客户投诉的三个层次
2、客户投诉的四种类型
3、处理投诉的AGREE模型
A Act quickly 迅速行动
G Get details 抓住细节
R Review the options 选择方案
E Execute the plan 实施计划
E Evaluate the outcome 评估结果
第三单元:有效处理客户投诉的关键技巧与步骤
一、我的投诉处理技巧怎么样
1、案例分析:找出服务人员的错误
2、我需要在哪些方面提高技巧
二、投诉处理技巧与流程
1、技巧1——倾听
录像分析:愤怒的客户
小组讨论:积极的倾听行为有哪些
倾听抱怨
让客户表达他们的愤怒;
乐意帮助;
积极的肢体语言;
倾听技能自我分析
2、技巧2——同情
录像分析:犯错的服务人员
小组讨论:表示同情的积极行为有哪些
同情客户
承认问题
表示关注
理解对方
案例分析:不愉快的经历
3、技巧3——提出正确的问题
录像分析:等待太久的客户
提出正确的问题
检查细节
保持积极态度
礼貌待人
使用开放式和封闭式问题
开放式问题的应用
封闭式问题的应用
4、技巧4——达成处理协议
录像分析:解决投诉
自我测评:达成处理协议的能力自检
达成处理协议
找出问题根源
提出解决方案
让客户参与进来
保持积极态度
5、技巧5——检查实施
录像分析:履行诺言
小组讨论:不履行诺言对客户、公司、员工的影响
检查实施
掌握情况
必要时自己来做
第四单元:处理客户投诉流程优化
一、如何对现有流程进行梳理与诊断
二、如何进行流程优化
三、实战模拟:在给定的案例背景下进行投诉处理流程设计
四、现场点评与指导
五、课程总结
第一单元:优质客户服务与投诉处理
讨论:如何实现顾客满意经营?
一、全面客户满意的定义
1、全面客户满意的定义
2、企业服务标准:物超所值而非物有所值
3、顾客衡量品牌服务的标尺----事前期望与实际所得比较
4、寻找优质服务与顾客需求的契合点
二、正确认识客户抱怨与投诉
1、服务理念的澄清
2、服务心态的培养
3、客户投诉是企业的财富
第二单元:客户抱怨与投诉行为分析
一、客户投诉想要的是什么?
1、理性的需求
2、感性的需求
二、客户投诉的层次与类型
1、客户投诉的三个层次
2、客户投诉的四种类型
3、处理投诉的AGREE模型
A Act quickly 迅速行动
G Get details 抓住细节
R Review the options 选择方案
E Execute the plan 实施计划
E Evaluate the outcome 评估结果
第三单元:有效处理客户投诉的关键技巧与步骤
一、我的投诉处理技巧怎么样
1、案例分析:找出服务人员的错误
2、我需要在哪些方面提高技巧
二、投诉处理技巧与流程
1、技巧1——倾听
录像分析:愤怒的客户
小组讨论:积极的倾听行为有哪些
倾听抱怨
让客户表达他们的愤怒;
乐意帮助;
积极的肢体语言;
倾听技能自我分析
2、技巧2——同情
录像分析:犯错的服务人员
小组讨论:表示同情的积极行为有哪些
同情客户
承认问题
表示关注
理解对方
案例分析:不愉快的经历
3、技巧3——提出正确的问题
录像分析:等待太久的客户
提出正确的问题
检查细节
保持积极态度
礼貌待人
使用开放式和封闭式问题
开放式问题的应用
封闭式问题的应用
4、技巧4——达成处理协议
录像分析:解决投诉
自我测评:达成处理协议的能力自检
达成处理协议
找出问题根源
提出解决方案
让客户参与进来
保持积极态度
5、技巧5——检查实施
录像分析:履行诺言
小组讨论:不履行诺言对客户、公司、员工的影响
检查实施
掌握情况
必要时自己来做
第四单元:处理客户投诉流程优化
一、如何对现有流程进行梳理与诊断
二、如何进行流程优化
三、实战模拟:在给定的案例背景下进行投诉处理流程设计
四、现场点评与指导
五、课程总结
讲师 高思研 介绍
中华企管培训网特聘讲师,实战派培训师、资深人力资源管理顾问、国家人力资源和社会保障部职业信息分析师、职业指导师专家、美国教育认证协会(EMCA)授权注册国际职业培训师(CIPT)中方讲师、名师中国、中国师道联盟、前言讲座、培训在线优质师资合作伙伴
职业背景:凭借从事13年企业人力资源管理咨询、培训工作经历,积累了大量实战案例和丰富的管理经验。帮助企业有效开发人力资源,提升企业员工的职业能力、团队职业化和业绩改进能力。擅长为企业量身定制最贴合实际的培训课程,长期专注于人力资源管理、培训管理、培训师培养、师资技能训练、课程研发、管理技能提升等领域的研究。
授课风格:将管理咨询经验和职业经历融入对培训的研究和实践。授课注重案例分析、小组讨论分享、全景训练、点评指导、互动交流等形式,使受训学员都能学以致用,将先进的培训理念和方法充分结合于客户需求特点和实际,实战体验成为高老师授课的一大特色。
职业背景:凭借从事13年企业人力资源管理咨询、培训工作经历,积累了大量实战案例和丰富的管理经验。帮助企业有效开发人力资源,提升企业员工的职业能力、团队职业化和业绩改进能力。擅长为企业量身定制最贴合实际的培训课程,长期专注于人力资源管理、培训管理、培训师培养、师资技能训练、课程研发、管理技能提升等领域的研究。
授课风格:将管理咨询经验和职业经历融入对培训的研究和实践。授课注重案例分析、小组讨论分享、全景训练、点评指导、互动交流等形式,使受训学员都能学以致用,将先进的培训理念和方法充分结合于客户需求特点和实际,实战体验成为高老师授课的一大特色。
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