投诉处理技巧
诉战诉决:投诉处理的平衡艺术
内训课程大纲
1 导入:从投诉到忠诚的三个不等式
不等式一:客户中心≠客户正确
客户永远是对的?
客户就是上帝之谬论
以客户为中心是投诉处理的重要基础
不等式二:投诉办结≠客户满意
投诉处理是否应该用满意度来考核?
服务的三个层次
客户满意的原因分析
从投诉到满意,从满意到忠诚
不等式三:服务意识≠服务能力
员工是否可能建立自动自发的服务意识?
关键时刻:认识服务的重要性
服务能力决定投诉处理结果
2 方法:客户投诉速战速决的三把金钥匙
金钥匙一:以终为始,聚焦解决客户问题
探寻客户真实需求
确定和解决客户所面临的实际问题
降低客户期望值(期望值不同于心理期望)
金钥匙二:洞察内心,放大客户心理期望
客户期望、要求与需求的关系
客户会自动而发的六种心理期望
三种投诉伴随心理的分析与应对
金钥匙三:细分明辨,识人识心差异对待
PDP如何区分不同性格的客户
不同性格客户的特征
四种典型客户的沟通要点及应对方法
3 深入: 平衡客户投诉关系的三招基本功
基本功一:用规范流程稳定客户
耐心倾听
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
基本功二:用积极话术影响客户
为什么要用积极的话术
消极话术与积极话术的辨析与训练
快速掌握同理心沟通技巧
慎重赞美“拍马屁”
基本功三:用沟通技巧应对客户
影响沟通效果的原因分析
反馈式倾听的运用
PAC方法在投诉处理中的运用
4 延展:成为投诉高手的三项修炼
修炼一:互联网时代新渠道投诉的应对
传统“堵拦封”的局限——堵在新闻源头、拦在传播渠道、封在宣传机构
自媒体环境对投诉的挑战
互联网时代的多渠道投诉应对方法
修炼二:投诉预防与服务补救
投诉管理的重点在降低投诉
康奈尔笔记的一线投诉中的运用
复盘技术在一线投诉管理中的运用
服务补救的意义、原则和方法、策略
修炼三:升级投诉与特殊投诉的处理
发现可能升级或导致严重后果的投诉
媒体介入怎么办
升级投诉的控制技巧
疑难投诉的类型、表现及处理技巧
不等式一:客户中心≠客户正确
客户永远是对的?
客户就是上帝之谬论
以客户为中心是投诉处理的重要基础
不等式二:投诉办结≠客户满意
投诉处理是否应该用满意度来考核?
服务的三个层次
客户满意的原因分析
从投诉到满意,从满意到忠诚
不等式三:服务意识≠服务能力
员工是否可能建立自动自发的服务意识?
关键时刻:认识服务的重要性
服务能力决定投诉处理结果
2 方法:客户投诉速战速决的三把金钥匙
金钥匙一:以终为始,聚焦解决客户问题
探寻客户真实需求
确定和解决客户所面临的实际问题
降低客户期望值(期望值不同于心理期望)
金钥匙二:洞察内心,放大客户心理期望
客户期望、要求与需求的关系
客户会自动而发的六种心理期望
三种投诉伴随心理的分析与应对
金钥匙三:细分明辨,识人识心差异对待
PDP如何区分不同性格的客户
不同性格客户的特征
四种典型客户的沟通要点及应对方法
3 深入: 平衡客户投诉关系的三招基本功
基本功一:用规范流程稳定客户
耐心倾听
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
基本功二:用积极话术影响客户
为什么要用积极的话术
消极话术与积极话术的辨析与训练
快速掌握同理心沟通技巧
慎重赞美“拍马屁”
基本功三:用沟通技巧应对客户
影响沟通效果的原因分析
反馈式倾听的运用
PAC方法在投诉处理中的运用
4 延展:成为投诉高手的三项修炼
修炼一:互联网时代新渠道投诉的应对
传统“堵拦封”的局限——堵在新闻源头、拦在传播渠道、封在宣传机构
自媒体环境对投诉的挑战
互联网时代的多渠道投诉应对方法
修炼二:投诉预防与服务补救
投诉管理的重点在降低投诉
康奈尔笔记的一线投诉中的运用
复盘技术在一线投诉管理中的运用
服务补救的意义、原则和方法、策略
修炼三:升级投诉与特殊投诉的处理
发现可能升级或导致严重后果的投诉
媒体介入怎么办
升级投诉的控制技巧
疑难投诉的类型、表现及处理技巧
讲师 周樾 介绍
背景资质
中国政法大学商学院工商管理硕士/MBA
北大纵横管理学院后MBA/EMBA及和君商学院研修毕业
国家高级企业培训师(职业资格一级)
国家高级企业人力资源管理师(职业资格一级)
美国项目管理协会项目管理专业人士(PMP®)
美国培训认证协会注册行动学习促动师(ICF)
结构性思维®(Structural Thinking®)版权课认证讲师
DISC知彼知己的沟通技术授权认证顾问讲师
社会经验
美国PMI®项目管理协会认证会员
ISO10015国家培训质量管理体系内审专业人员
APEC亚太经合组织中国领袖论坛正式代表
工作阅历
曾任职于中信银行、红星美凯龙、台湾大润发等知名企业,在本土最大咨询公司任职合伙人,担任多家企业顾问
历任管培生、培训主任、人资经理/总监、事业部总经理、合伙人等企业管理职务
培训场次1000+,授课课时5000+,累计学员20000+
授课风格:幽默风趣、案例丰富、充满激情、互动提问、实战演练、通俗易懂,并将行动学习与翻转课堂技术应用于课堂中
主讲课程
内训师系列(主推领域):i-TTT内训师全面提升解决文案(9大模块组合授课:内训师的知己与知彼、内训课程的“有效”原则、自信登台基本功、教学套路与方法、课程设计的方法和步骤、课件PPT与课程包的制作、如何让课堂更生动、互动与引导、内训师的自我修炼与成长)
思维技术系列:结构性思维(金字塔原理应用)、问题分析与创新解决(基于麦肯锡理论)
企业管理系列:培训需求分析与计划制定、培训项目设计与运营、客户投诉处理技巧
中国政法大学商学院工商管理硕士/MBA
北大纵横管理学院后MBA/EMBA及和君商学院研修毕业
国家高级企业培训师(职业资格一级)
国家高级企业人力资源管理师(职业资格一级)
美国项目管理协会项目管理专业人士(PMP®)
美国培训认证协会注册行动学习促动师(ICF)
结构性思维®(Structural Thinking®)版权课认证讲师
DISC知彼知己的沟通技术授权认证顾问讲师
社会经验
美国PMI®项目管理协会认证会员
ISO10015国家培训质量管理体系内审专业人员
APEC亚太经合组织中国领袖论坛正式代表
工作阅历
曾任职于中信银行、红星美凯龙、台湾大润发等知名企业,在本土最大咨询公司任职合伙人,担任多家企业顾问
历任管培生、培训主任、人资经理/总监、事业部总经理、合伙人等企业管理职务
培训场次1000+,授课课时5000+,累计学员20000+
授课风格:幽默风趣、案例丰富、充满激情、互动提问、实战演练、通俗易懂,并将行动学习与翻转课堂技术应用于课堂中
主讲课程
内训师系列(主推领域):i-TTT内训师全面提升解决文案(9大模块组合授课:内训师的知己与知彼、内训课程的“有效”原则、自信登台基本功、教学套路与方法、课程设计的方法和步骤、课件PPT与课程包的制作、如何让课堂更生动、互动与引导、内训师的自我修炼与成长)
思维技术系列:结构性思维(金字塔原理应用)、问题分析与创新解决(基于麦肯锡理论)
企业管理系列:培训需求分析与计划制定、培训项目设计与运营、客户投诉处理技巧
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