好好开会-高效会议管理落地三步法

好好开会-高效会议管理落地三步法

【课程背景】

临时会议太多，会议想开就开；

资料准备不足，发了通知却不到位；

会议发言离题，漫游拖沓劳民伤财；

只管开会布置，却无跟进也无反馈……

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。比如和南顺利推动会议议程，或由于情绪失控而使会议现场混乱，一个好的团队，一个高效能的团队，从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节，步步推进，让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具，打造企业会议管理系统，让会议为高效工作服务。

【课程收益】

● 优化企业组织开会语言

● 建立高效会议企业文化

● 训练学员高效会议思维

● 解决学员真实会议问题

【课程时间】

1-2天，6小时/天

【课程对象】

组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化：基于学习者为导向，合理设计课程内容，做到学完即用。

教学案例化：丰富的案例，真实的案例，通过案例教学有效启发学员。

训练多样化：注重学习效果，推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化：课前到课中再到课后全程陪跑式服务，沉浸式学习体验。

八大工具方法：策划技术：七何法、策划技术：清单法、会议布场四字决、会议开场五说、会议开场SCQA模型、深度汇谈四步法、高效表达三要法、工作汇报四步法

课程大纲

课程导入

破冰：分小组、定口号、表承诺

思考：什么样的会议是好会议？

第一部分：

第一部分：会前-准备要细密

1、会议前策划

1）概要

A.     会议效率低下的原因

B.     识别好会议

案例分析：会议四大窃贼

2）好会议是策划出来的

3）实战

C.     内部会议

D.    外部会议

案例分析：怎样编制会议议程表？

工具实战：策划技术：七何法

策划技术：清单法

2、会议前通知

3、会议前布场

1）声光电气

案例分析：场域打造与视觉化

会议布场经常会忽略的细节

工具：会议布场四字决声光电气

2）排排坐坐

案例分析：排座技术：座次七情境

第二部分：会中-应对要自如

1、如何有效开场

1）暖场五法

案例分析：会前暖场五要法

2）开场五要

案例分析：如何让会议开场更有吸引力？

工具实战：会议开场五说、说出精彩的SCQA模型

2、如何掌控会议

1)控场五要

控场五原则

案例分析：猎场片段

2)主持人应对五角色

案例分析：透过DISC风格看角色

3)主持人要求五字决

案例分析：怎样做一个合格的主持？

4)汇谈四步

D.对话意义

E.深度汇谈

案例分析：沟通“多少不”

工具：深度汇谈四步法

5)表达三要

1）什么是结论先行？

2）什么是事实

工具：高效表达三要法

3、记录

1）记录八法

案例分析：康奈尔笔记法

2）视觉会议

第三部分：会后-跟进要到位

1、收场

案例分析：会后跟进的四大等式

1） 复盘：打造企业会议管理系统

案例分析：复盘的两化两性

2）复盘四步法

2、跟进

1）会后跟进要点

2）会后跟进注意事项

3、反馈

案例分析：三分工作、七分汇报

工具：工作汇报四步法

练习：制定会议计划

实战派管理讲师-徐伯达       

【专业资质】

✦资深企业培训管理导师

✦企业组织赋能行动学习教练

✦企业知识资产管理导师

✦DISC沟通技术认证导师

✦结构化思维版权课程授权导师

✦香港大成教练版权课程授权导师

✦岗位经验内化版权课程授权导师

✦《五讲六训》版权课程研发创课人

✦《超越-赋能更优秀的自己》合著作者

【任职荣誉】

曾任：广东省企业培训研究企业培训研究院常务理事、羊城培训师俱乐部理事

曾任：华南理工大学创业导师、广东纺织学校经济管理教学部特邀专家

荣誉：广东省卓越人力资源协会评选优秀讲师

荣誉：荣获中国培训杂志05期封面人物

特邀：受邀中国培训杂志分享《如何快速成为领域专家》

特邀：受邀千聊平台DISC男神系列课程分享，共计13W+收听学习

【实战经验】

●上市公司-广东卡宾服饰有限公司培训经理、世界500强公司平安普惠集团部门主任

●十几年大型集团企业高层管理工作经历，十余年企业培训经验，使他在“行万里路、读万卷书”的同时，更是阅人无数，对管理工作的内涵他有着更深的理解；让他不仅具备企业管理的理论基础，还有丰富的实践经验，将现代心理学教练技术等与自己的实践相结合，针对中国本土企业的心理特性实际情况研发出适合中国企业的课程，易学易懂易会的课程模式。同时，他更是将“和谐自然”的做人处事理念融入到所讲的课程之中，在促进企业和谐发展的同时，倡导社会公民素养的提升，为中华民族每一个人都优雅起来做出自己的贡献。

【TTT课程】

《匠心创课--企业内训师课程开发与设计培训》              

《人课合一--企业内训师课程演绎与授课技巧》              

《讲台之光--企业内训师课堂表达与呈现技巧》              

《经验内化--学习型企业组织经验萃取工作坊》                

《匠心之作--打造精品线上交互式直播课培训》

【主讲课程】

v  综合管理

《拆掉思维的墙-跨部门沟通技巧》  《从心开始-高品质沟通与冲突管理》

《做事有章法-卓越管理七项修炼》  《互赖共赢--中层管理者积极沉稳强执行》 

《点石成金-个人时间与精力管理》  《倾注全力-高成效目标管理与计划落实》

《齐心合力-高绩效团队管理与凝聚力建设》《高效会议管理落地三步法》

《运筹帷幄-中高层管理者领导力提升》

v  思维表达

《闪耀职场--结构化思维与全脑表达技巧训练》

《结构性思维-思考更有效，表达更清晰》

《左思维右表达-让你的工作汇报合情合理》

《结构演讲-公众演讲与高效表达》

《演说力-公众演讲与大赛辅导》

v  办公写作

《武装大脑--结构化思维与工作汇报呈现培训》

《精彩演绎--基于价值呈现美化PPT技巧培训》

《武装大脑-思维导图在工作中应用》

《Office办公软件在职场中的高效应用技巧》

《WPS在职场中的高效应用技巧》

《简报制作与呈现技巧》  

v  职业素养

《职业化素养训练-小白到高手》               

《与情共舞-职场情绪与压力管理》     

《职场加速器-塑造高职业素养的6个好习惯》

《使命必达-提升团队执行力7大心法》

《职场赋能-塑造阳光心态三把钥匙》

【授课风格】

徐老师在咨询理论方面观点新颖，以拓展性思维循循善诱为特色；实务方面富有活力，以极具感染之案例演绎，贴近企业实际需要之特色。

徐老师在基于了解企业需求基础上的咨询式培训是其另一特点，无论在教材编写，幻灯片制作，课堂气氛，授课风格，知识内涵等评估方面始终深得客户的好评。课程通过积极有效的反馈与指导，以大量丰富生动有趣的事例来讲解，每次授课后的问卷调查均有很高的学员满意率。

【讲师格言】

我庄重地宣誓：用全身心精力献给培训事业！

专业才能专注，实战才能实效，而我只专注于擅长的领域和课程，我用我的人格做出保证，做我所讲，讲我所做，保证每堂课的教学质量！

——徐伯达