人力资源规划
《员工行为规范标准化建设》
【课 题】《员工行为规范标准化建设》
【课程内容】
第一部分:员工行为规范的理念导入
导言:规范的“古今中外”
一、中国传统文化对规范礼仪的认识
l 无规矩不成方圆
l 荀子“人无礼而不生,事无礼则不成,家无礼则不兴,国无礼则不宁”;
l 礼之用,和为贵;不学礼,无以立;
l 西周视礼为“国之大柄”;当今提倡“和谐社会”
二、员工行为规范的核心理念
尊重为本 善于表现 遵循规范
案例:是什么让企业丢掉了大客户?
知识点::(面部与头部形象规范、着装规范要求、仪态(举止言行)规范)
一、你的形象价值百万—商务形象与影响力
Ø 首因效应—这是一个两分钟的世界
Ø 个人形象设计与企业形象及个人风格协调
l 着装总体要求:整洁、大方、得体,呈现良好的精神风貌。
l 仪容规范:
典故:子贡“马棚修容”
二、仪表规范
Ø 着装的TPO原则、扬长避短原则、三色原则、三一定律
Ø 女士商务着装规范与禁忌
Ø 男士商务着装规范与禁忌
u 工作服及工装着装规范
u 便装着装要求
u 常见的着装误区点评
Ø 典故:鲁昭公“衣冠不洁失天下” 扩展知识:正装西装VS休闲西装
Ø 发型要求
【1】发型的基本要求:大方得体,头发干净清爽
【2】女员工:不披头散发,禁止染异色
【3】男员工:不蓄长发,后不遮领,侧不掩耳,禁止染异色
Ø 面部要求
Ø 妆容与装饰
Ø 肢体
三、优雅仪态:
Ø 站姿规范
Ø 坐姿规范
Ø 走姿规范
Ø 手势规范
Ø 表情规范
视频或图片展示、现场演示、学员演示
知识点:言辞规范、握手礼仪、位次礼仪、用餐礼仪规范
一、称呼礼仪:
Ø 称呼的种类-范尊称、职务称、职称称、行业称、性别称、姓名称、年龄称
Ø 称呼注意事项及禁忌:错误称呼、缺少称呼、绰号性称呼、庸俗低级的称
二、介绍礼仪:
Ø 自我介绍印象法、如何介绍他人、集体介绍
Ø 介绍顺序及实用技巧
3、握手礼仪:序、姿、忌
4、名片礼仪:如何索取、如何接受、重要注意事项
知识点:各种场合接待中位次规范
1、行路位次:并行、前后、上下楼梯、扶梯
2、乘车礼仪:看对象讲规矩 轿车、吉普车、客车
3、电梯礼仪:进入电梯的顺序及注意事项
4、会客位次:(接待室为例)
右为上、内高于外、前座为上、居中为上、面门为上、离门以远为上、观景为上
5、商务会议位次:(横式桌、竖式桌)
面门为上、居中为上、右为上。国旗悬挂主旗在右。
6、商务签约位次:三种不同情况下的商务签约座次图
7、中西餐商务宴请座次:你在品位食物,别人在品位你
座次:右高左低(政务左为上)、中座为尊、面门为上、观景为佳、临墙为好
第四单元 岗位行为规范
知识点:办公室的个人卫生、个人职业习惯、办公环境的规范要求
一、办公室个人卫生
【1】坚持“四勤”
【2】皮鞋光亮、皮鞋干净
【3】不随地吐痰、扔废纸、果皮、烟头
【4】办公桌不得放置与工作无关物品及私人物品
【5】办公桌下不得放置拖鞋、袜子等私人物品
【6】未经允许不得在墙上粘贴私人物品或涂鸦
【7】垃圾篓超过口沿必须更换清理,必须使用垃圾袋
二、通信礼仪(接听电话、邮件)
Ø 接听电话的4个原则
Ø 接听电话的7个重点
Ø 拨打电话的程序
Ø 应该由谁先扣电话
Ø 拨打电话的注意事项
Ø 使工作顺利的电话术
三、办公室环境
Ø 办公区用餐
Ø 卫生间使用
Ø 个人办公桌桌面良好习惯
Ø 办公区域卫生的保持
Ø 行为举止禁忌:
【1】不在办公区域吃零食,不随地吐痰、不乱丢垃圾
【2】进入他人办公室应先敲门
【3】开会时准时参会,手机调整至静音或震动,不得交头接耳
【4】不翘腿、摔腿,不在公共场所内脱鞋或将腿搁置在桌子上
第五单元 客户服务规范
一、完善的客户服务意识
1、社会分工,我为人人,人人为我
2、关心同事或客户,并恰当的表示出来,让其感知到
3、始终站在对方的立场反应、考虑问题
4、5S服务
二、客户服务必备的沟通意识
1、沟通的过程
2、沟通的六大要素
3、有效沟通的要诀
4、营造良好的沟通气氛
5、有效聆听原则
6、谈行为而不谈个性
7、明确、具体
8、有效沟通技巧
9、沟通反馈技巧
10、沟通定律
11、报告、商量是工作的基本
12、报告•商量的窍门
13、接受指示的窍门
第六单元 员工管理规范
一、责任意识
二、员工自我心态管理
Ø 阳光心态
Ø 积极心态
Ø 正确处理好三件事
Ø 老板心态
Ø 共赢心态
三、员工的自我目标管理
1、厘清目标种类
2、制定目标的四要素
3、行动计划--目标工作单
四、树立协作意识
1、团队合作的目标—双赢
2、团队成功的理念
3、打造团队
五、坚持勤奋学习
Ø 向竞争对手学习;
Ø 向同事学习;
Ø 自己主动学习;
六、员工自我时间管理
1、缺乏时间管理的表现
2、提高时效的方法
3、对时间进行计划
4、设定优先次序
第七单元 考核管理规范
一、结合企业实际建立考核标准
二、设定负责人或督察专员,不定时对员工的行为规范化进行督察,奖惩相结合
(此部分需要企业根据实际情况自行设计)
王惠 老师
î讲师背景
n 景飒文化传播有限公司创始人
n 曾任绿地集团海口事业部大区经理
n 陕西省宝鸡市人事局干部任选委员会委员
n 东方航空、吉祥航空、中航服务流程创建督导师
n 中国女性形象工程特邀讲师
n 中华礼仪文化研究会副会长
n 美国CISFC认证培训导师
n 上海华龙大众销售顾问
n 国家人力资源与社会保障部职业核心能力高级培训师
n ISE国际服务效能督导师
n 上海市出入境管理处特聘教员
n 上海政法大学、上海交通大学、华东政法特聘讲师
曾编著出版《惠言识礼》、《沟通谈资与应用》、《优雅仪态的塑造》等刊物
授课风格
王惠老师讲课语言简洁,生动形象,机智诙谐,妙语连珠,动人心弦。多年的各领域培训经历,更多的结合心理学和中国古典文学等知识,使得课堂中学员心情舒畅、乐于学习,在轻松、愉快和笑声中获得知识和启迪,变机械学习、被动模仿为心领神会、主动思考。王老师课堂注重教学手段多样化,积极调动学员潜意识思维模式,例如:人体雕塑、模拟情景演练、问题树、脑图、礼仪操、微笑操、仪态操、分层递进术等教学方法。用优雅的个人魅力感染学员,大量的个案分析模拟与小活动提升了课堂的参与度,深受企业、客户喜爱。
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