简报制作与表达技巧

一、简报制作的流程与步骤

1、简报目标的确定

   听众特性
   简报场地
   听众人数
   简报时间
   器材与设施

2、相关资料收集

   内部资料
   外部资料

3、简报的架构及内容要素

   ·简报的架构
   ·形成架构的五个主体
   ·架构主体的览例分配
   ·简报内容的要素　
   简报内容展开（心智图法的运用）

4、内容的分类与整理

   根据简报目标对资料进行系统化和条理化
5、时间分配
   根据教学目标与内容设定时间分配
6、简报策略分析
   决定教材将运用何种方式呈现
7、简报的编写
8、简报的评量与修正

二、  PPT制方法与技巧

1、制作PPT应遵循的原则------KISS原则
2、文字的使用与字体的大小
3、标题的使用
4、缩写的运用
5、数字的运用
6、关联信息的运用
7、图表的运用
8、动画的运用
9、颜色搭配的技巧
10、增加声音、录像、链接

三、演讲与表达技巧

1、表达三要素及其关联性
   内容
   声音
   肢体语言
2、声音六要素的运用
   语速的运用
   音量的运用
   音质的运用
   语气的运用
   语调的运用
   停顿的运用
3、肢体语言表达训练
   眼神的运用
   表情的运用
   形体的运用
   步伐的运用
4、专业问话技巧
   开放式问题
   封闭式问题
   转移式问题
   追问式问题
5、其它专业语言表达训练
   口述语言训练
   感性语言训练
   理性语言训练
   拔波语言训练
   幽默语言的功效

四、简报演示准备及开场注意事项

1、简报成功的关键------态度
   态度我能做好简报
   我的内容很有价值
   我的观众很重要（顾客焦点）
   我要让观众很有收获

2、准备事项
   着装礼仪
   物品准备
   工具运用
   外在表现

3、带动技巧
   如何进行精彩的开场
   如何进行控场
   如何进行精彩的结尾