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有效沟通技巧

内训讲师:文亮 需要此内训课程请联系中华企管培训网
有效沟通技巧内训基本信息:
文亮
文亮
(擅长:)

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
模块一: 沟通概述
序 情境导入
小王是一名刚进入公司不久的新员工。。。。
一 沟通概念
        1定义:
        2要素   设定目标  达成协议  沟通内容  沟通对象
        3方式
  语言沟通---重点提示表现形式:语言、书面、图片、其他
  非语言沟通---重点提示肢体语言沟通的含义
     
二 沟通性质
        1基本特性:传递信息—反馈信息
        2基本手法:望-闻-问-切       
  望—观察的技巧
  闻—倾听的技巧
  问—提问的技巧
  切—解释的技巧

三 沟通对象
        0 情境导入:掰开揉碎+精准投射
        1人际风格分类
          1-1分析型:
          1-2和蔼型:
          1-3表达型:
          1-4支配型:
        2与各类人的沟通技巧
          2-1与分析型的人沟通技巧
          2-2与支配型的人沟通技巧
          2-3与表达型的人沟通技巧
          2-4与和蔼型的人沟通的技巧

四 课题练习
        1案例研读:不同沟通
  与对方进行沟通时,一定要遵循“双向沟通原则“
  了解对方的需求,沟通才能顺利
  通过提问-引导对方,收集更多的信息
        2画图游戏:对于听者而言有什么感受?对于说着又有什么感受?

模块二: 语言沟通技巧
序 情境导入
    二次早会上,一向能言善辩的小王却默默无语了,肯定遇到问题。。。。
一 有效沟通的三原则
1准确原则
2逐级原则
3及时原则

二 有效沟通的五种态度
1强迫性的态度
2回避性的态度
3迁就性的态度
4折中性的态度
5合作性的态度

三 有效沟通的五大步骤
STEP1事前准备
1设立目标---应该遵循原则
2制定计划
3预测脚本(可能遇到的异议与争执)
对沟通中可能出现的问题和争执要进行充分评估,提前做好预案   
       
STEP2
确认需求
可以通过“提问”与“倾听”方式挖掘对方需求
1提问
2聆听    目的是为了理解对方,收集更多的信息,不是为了评论
       
STEP3
阐述观点
              如何将观点更好地表达给对方,能使对方明白或者接受。这个环节非常重要。
       
STEP3
处理异议
        在沟通过程中遇到异议的情况很常见,这里就涉及“异议处理”的技巧。
技巧1建立同理心
技巧2忽视法--遇到为了反对而反对或者只想表现自己,微笑点头,引开话题
技巧3转移法—避免与对方针锋相对,要采取避重就轻、转移话题 
        S
TEP4
达成协议
        沟通结果就是达成一个共同协议。
1感谢--对客户表示感谢,使他感受到这次沟通是值得的,对他是有帮助的
2赞美--对客户提到的问题表示赞美,对沟通过程中提到的重要信息表示认同
3遵守—对达成的协议要严格执行,信任是沟通的前提,否则下次沟通就会非常困难。
     
四 沟通模型
1有效沟通过程:发送---接收---反馈
2发送信息技巧  1H4W
How怎么发送?
When什么时间发送?
What发送什么内容?
Who谁应该接收你的信息?
Where在什么场合、环境发送信息?
3倾听技巧
  “倾听能力”小测试

4反馈技巧
不带任何抵触情绪,注意所有不同的意见
用复述的方式检查感觉
请求进一步的澄清
评估反馈的价值
从其他渠道获取额外信息
  
模块三:非语言沟通技巧   
    序 情境导入:7%有声语言+38%声调+55%非语言形态=完美沟通
一 非语言沟通形态
1身体语言暗示
头部姿势、肩部姿势、腿部姿势、手部姿势、坐姿、烟民肢体语言
2面部表情秘密
嘴角、眼睛,尤其是嘴更能表现人的情绪

二 非语言沟通的重要性
1肢体语言作用
强化语言的信息—强调效果
补充语言的信息—发觉对方当事人之间的关系
揭示矛盾的信息--当语言表达与肢体语言不一致时,一般肢体语言比较真实。
取代肢体语言信息—可以通过肢体动作向对方传递信息

2肢体语言的重要性
关注对方的肢体语言,揣测对方的心理变化
利用肢体语言向对方传递友好、专业的信息

三 非语言沟通的技巧
1充分利用肢体语言进行有效沟通
使用眼神:1诚恳而沉稳地看着对方;2自然大方;3注意时间长短、白眼、斜眼
使用面部:1面带微笑;2亲切自然,不要刻意;3彬彬有礼,使对方感受到被尊重
使用手势:要与有声语言保持一致
使用体态:1身体姿势;2身体距离
衣着仪表:恰如其分、整洁大方

2解读对方的肢体动作
观察对方眼神的变化
关注对方的面部表情
注意对方的手势动作
对方小动作隐藏大信息
课堂游戏:《建绳房》   目的:增强队员之间的沟通能力
 
模块四:应用策略
序 情境导入:………
应用一 与同事沟通策略
情境导入:能力测试—你与同事之间的沟通顺畅吗?
一 深受同事欢迎的技巧
情境导入:小岳的错误
1不要过分表现自己
2要用微笑打动人
3赞美是惠人悦己的事情
4不传播闲话
5不计较一己之利
6乐于向老同事学习
7对新同事提供善意的帮助
8多点乐观&幽默

二 与同事沟通的技巧
1说话出众才能脱颖而出
2洗耳恭听是成功沟通的前提
3会说不如会问
4无事也登三宝殿
 
应用二 与上级沟通策略
一向上司请示汇报的技巧
1主动汇报工作
2向上司请示汇报的程序
3请示与汇报工作的基本态度

二说服上司的技巧
1选择恰当的机会
2使用事实与数据
3设想上司质疑,提前做好预案
4面带微笑、充满自信
5尊重上司,切勿冒犯
    
三与上司沟通的艺术
1说话的艺术
2倾听的艺术
3提问的艺术
4应对棘手问题的技巧
上司出错时怎么办?
上司错怪你怎么办?
上司对你的承诺没有兑现怎么办?
上司老让你干额外的工作怎么办?
 
应用三 与部属沟通策略
情境导入:你与部属沟通能力怎么样?
一下达命令的技巧
1正确传达命令意图
2如何使部属积极接受命令

二赞扬部属的技巧
1必须要真诚
2内容要具体
3场合要恰当

三批评部属的技巧:三明治批评方式,先赞美---再批评---后鼓励
1真诚的赞美开头
2批评时要尊重客观事实
3注意表达方式,顾及部属自尊心
4赋予能量给予鼓励
5选择适当的场所

四拒绝部属的技巧:
1顾及部属的感受
2敢于说不、善于说不
3做到真诚与委婉
4热情应对
5回避回答
 
应用四 与客户沟通策略【选修章节】
     一销售FAB模型

      案例分享:猫与鱼的故事   一只猫非常饿。。。。。。。。
二影响力核心精髓

结束:课程总结回顾    
1课程知识点回顾提炼,形成体系结构
2沟通技巧练习路径、评价方法

讲师 文亮 介绍
中国政法大学法学学士
复旦大学EMBA硕士
中南控股集团行政管理中心总经理
上海安德公司创始合伙人
结构思维研究院执行院长 首席专家
管理技能训练&管理者思维训练|职业讲师
20年国企+民企上市公司高管经历
北京光华学院签约讲师
中国培联公益讲师
 
讲师经历
“文以载道,亮则明智”是文亮老师传道授业历程的高度浓缩,是国内为数不多的、既具有法学学士专业底蕴,又具备EMBA工商管理硕士背景,同时又历经17年国企、民企上市公司高管锤炼,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师。近5年来一直聚焦于【管理思维类、中高层管理技能训练类】,以麦肯锡思维为核心精髓,做砥砺深耕式的深度研究,“讲师中的咨询、咨询中的讲师”的双重角色,大量的麦肯锡管理理念+20多年的实战经验,游刃有余来回切换的授业特色,颇受高校、机构、一线企业的普遍追捧。

授课风格
实战、实用、实效是文亮老师的基本风格;善于发现问题、能够快速抓住关键点是文亮老师的基本特长;来源于企业、深耕于企业、服务于企业是文亮老师的核心价值。有学员反映:我听过麦肯锡思维的课程,还从来没有遇到过像文亮老师这样能把“如此枯燥、烧脑的课题”演绎地如此轻松、入骨。这既是学员的普遍反馈,同时也折射出文亮老师的厚积薄发、娓娓道来的演绎风格。以理论做底盘、以演绎为手法、通过聚焦问题、引导受众深入显出、不知不觉进入深度练习状态,文亮老师授课的底层逻辑严谨缜密,体系性非常强,极其容易接受、消化和操作。

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