组织结构及岗位“三定”体系设计

奠定战略实现的组织基础

组织结构及岗位“三定”体系设计

主讲老师： 陈萍萍

【课程背景】

组织结构是企业的骨骼，岗位是血液，企业一切业务活动都要经过岗位来完成，如果组织结构设置及岗位设置不合理，就会严重影响企业运行的效率，甚至是任务的完成。

岗位设计也称为工作设计，是指根据组织业务目标的需要，设定某个岗位的任务、责任、权力，以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

组织设计的中心任务是为企业完成战略目标提供人力资源保证，同时正确得当的工作设计对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。

据研究调查数据显示，企业开展组织变革，完全成功的比例大约是8%。完全失败的比例也大概在8%，绝大多数介于成功和失败之间，而且偏向失败的一边。

在我们考虑进行组织调整设计之前，需考虑如下问题：

ü  为什么要进行组织结构调整？

ü  现有组织架构有哪些问题影响或制约企业快速发展？

ü  如何判定影响或制约企业快速发展的问题根源？

ü  是否有更优化、高效的组织可以促进企业的高效运作？

ü  组织架构调整如何更优化、高效的进行，才不会影响或最小程度的降低现有利益相关部门及员工的负面影响。

本课程通过对组织设计以及岗位的定岗、定编、定员设计，明确了组织向其成员确定职责及分配工作任务的管理机制，课程内容专业、实用、易操作，利于学员学以致用。

【课程收益】

1.   了解并掌握组织岗位设计是把整个业务战略任务分解到组织各部门以及每个员工的层次，并为人力资源管理提供基本的依据，保证事得其人、人尽其材，人事相宜。

2.   了解并掌握组织设计的相关内容和实操方法，帮助企业审视及优化现有的组织设计，有助于减少任务运作过程中，处理各项事务流程的不确定性，以及明确工作内容。

【课程特色】

课程方式以“知识讲授 + 案例解读 +练习操作“的方式开展，让学员现场学以致用。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程对象】

人力资源部、战略管理部、财务部等负责组织管理及组织发展的相关部门及工作人员。

【课程大纲】

第一单元 企业如何通过组织调整快速促进业务发展的？

1.         组织变革的目标与企业内外部影响因素

2.         韩都衣舍的“单品小组制”

3.         华为业务端的“铁三角”组织

4.         海尔“自主经营体”

第二单元 如何确定组织管控模式？

1.         成功战略对组织的要求

2.         总体管理模式定位

3.         母子公司关系

4.         总部/分部核心职能

第三单元  如何让组织架构设计体现出关键能力？

1.         组织结构的基本形式及其优缺点

2.         组织结构的发展演变

3.         组织设计6要素

4.         部门定位与职责梳理方法

5.         确定授权决策体系，找出岗位价值

案例：

1）小米、京东、美团、华为、阿里各自针对战略变迁进行的组织改革

2）敏捷组织的组织结构特点

第四单元 实现部门关键能力的岗位设计与分析

1.         岗位设计的驱动因素

2.         基于企业价值链的岗位分类

3.         定岗：岗位设计的4种方法及应用项目

4.         岗位职责描述和人员要求分析

5.         定编：确定员工数量及其操作流程

项目案例：A公司的定岗定编操作

课堂练习：确定公司的业务、职能、管理者的员工数量

第五单元  如何确定任职者质量，做到人岗匹配？

• 任职资格体系管理
• 人才盘点及人才供应链
• 定员：人岗匹配评价法

 

第六单元 如何成功实施组织变革？

1.      组织变革通常遭遇得阻力

2.      组织变革与文化塑造

3.      领导组织转型的策略及步骤

 

【个人简介】

十多年管理咨询经验，在产业分析、战略规划与落地系统、组织设计、阿米巴经营、绩效管理、任职资格管理、企业文化变革管理等领域有深入研究及实操经验。

Ø  在A公司（北奔汽车供应链企业）任顾问期间，构建新商业模式，制定战略计划、进行组织整改、构建胜任力模型、团队凝聚力打造，等变革举措，历经2年时间内由亏损5000万，减损到不到1000万。

Ø  首望科技公司战略与绩效系统顾问期间，帮助企业进行战略与组织架构梳理、增设信息化（ 数字化）、新产品业务团队、品牌营销及线上运营团队的设计及设计，对新部门、新职位进行职责及任职资格定位，同时帮助企业快速招募匹配人才及其入职辅导。新人首先拿下公司新产品的第一份战略合作合同近1亿（To B业务），提升新产品快速进入市场的节奏。

Ø  在研华科技公司任职期间平均每年导入一个管理升级变革，成功导入6个变革项目，其中包括深化人力资源管理体系，企业文化建设、筹建及运营企业大学及人才发展项目，负责筹办北京高校创新大赛及创新成果商业化项目等基金会工作，2011年公司引入IBM咨询项目- BLM战略模型，全面指导中国区地导入工作。

Ø  在北京太和咨询公司期间，曾实施包括战略人力资源规划、绩效管理、能力素质、企业文化建设等领域项目，涉及大型国企、央企、民企，外资，了解不同企业类型的风格及文化模式，具有丰富的专业咨询实施经验。

Ø  安利北京公司创建期第7位加入的员工，任职期间帮助公司拓展华北、东北、西北等11个省市分公司的全面人事管理工作。

【授课风格】

Ø  实战型老师，具有专业咨询公司项目实操丰富经验及讲师经历，具有外资上市企业高管的丰富职业化经验，同时拥有深刻的创业经验及商业模式开发及团队组建经验。

Ø  课堂形式以视频观摩+案例教学+小组研讨的方式进行，能够让学员快速学以致用的良好效果。

Ø  陈老师的课程逻辑思维清晰、专业性强、结构严谨。

【主讲课程】

《非人力资源经理的人力资源管理》

《组织结构及岗位“三定”体系设计》

《组织能力建设及人才发展》

《基于杨三角模型的组织能力建设》

《任职资格设计与应用》

《4D卓越领导力与团队建设》

《企业文化与核心价值观塑造》

《数字时代阿米巴经营模式及应用》

《战略设计到落地系统》

【学员评价】

陈老师的文化与核心价值观的课程听了很受鼓舞，尤其对业务拓展人员的信心建立有很帮助，新产品市场拓展肯定是困难重重的，但是要成事，首先要树立正确的态度和信念，文化宣导不能一两次就结束了，要不断的深化，今后希望这样的课程能多开展些。

——北京首望体验科技文化有限公司 总经理 吴晓斌

我过去的职业生涯中也在若干大企业任职，也深知企业核心价值观在公司管理及团队建设中的重要性，而这次首望科技的培训，陈老师深入浅出的讲解，让我走心了，开始思考和反省自己过去的不坚持，我计划接下来要给自己的信念坚持定执行计划。

——北京首望体验科技文化有限公司 运营部总监 张海伦

陈老师这2天的高绩效经营模式课程的逻辑性、体系性很强，在给出方法工具后，通过课堂小练习让我们更加贴近自身、结合自己的业务进行总结提炼，收获很多。以前沟通上存有障碍和嫌隙的两个部门，也通过这次的集体练习出方案，体验到很好的合作。

——北京奥义行科技有限公司 副总经理 李纲