高效会议管理

【课程特色】

• 模拟场景打动人心，让学员彻底感受自己的“不良习惯”
• 资深专家管理技巧实用有效，让学员马上可带入实际工作中运用
• 跨国公司管理工具科学合理，公司可立即“如法炮制”进行推广
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【课程时间】
1 天

【课程内容】
导入:
1.组建学习团队
2.录像：一次糟糕的会议
第一讲：对会议的再认识
一．为什么要召开会议？
二．为什么有的会议会失败？

• 开会普遍存在的六种抱怨
• 一起自我诊断：会议效率测试表
• 会议失败的6种常见原因
• 如何防范造成会议失败的陷阱

三．会议成本的计算
四．高效会议的特征
1、会议的四项基本原则
  ①无目标不开会
②无议程模板不开会
③无会前充分准备不开会
④无会中决策流程不开会
2、案例分享：高效会议的7个原因分析
   测试题：我是一个善于开会的人吗？
3、工作会议效率低的原因分析
      案例分享：八家国外知名企业怎么开会
第二讲：高效会议管理技巧
一）．会前准备
1、明确会议目的
2、有效会议的程序

1. 会议程序的核心
2. 工作会议需要会议程序吗?
3. 讨论性会议的会议程序设计技巧
4. 邀请与会者、研究出席者、准备议
5. 准备会议的议程
6. 会议资料和文件的准备
   1. 会议招集者的会议资料和文件的准备
   2. 与会者的会议资料和文件的准备的重要性
   3. 如何让与会者有效地准备会议资料?

二）会中组织
(1)准時开会，准時散会。
 (2)遵守制度，避免离席。
 (3)会议目的，人人清楚。
 (4)充分参与，全员发言。
 (5)发表意見，条理清楚。
 (6)不推責任，不诽他人。
 (7)发生争辩，设法缓和
 (8) 掌握议程，按部就班
(9) 集中主題，不谈废话
(10 时间太长，中途休息
(11)集中精力，减少走动
(12)相关事项，作好記录
(13)议题结论，复述一遍
(14)达成共议，分配工作
三）会后跟踪
1）会议纪要与会议报告

1. 会议记录的原则
2. 会议记录方法和技巧
3. 会议报告的关键要素
4. 有效地完成会议报告

2）追踪执行
1．监督会议决议的执行及时控制
2．追踪待议问题
3．执行会议决议并及时反馈
4．继续思考待议论问题
第三讲、会议中的高品质表现.
一） 主持人如何把控会议

1. 开始会议前的准备和技巧
2. 成功地主持会议 

（测试题：您的主持能力如何）
主持人的职责、要点、善用个人技巧

1. 开放式沟通和与会者的意见交换
2. 如何有效控制会场气氛
3. 与会者意见产生分歧时的有效处理方法
   1. 如何有效激励会议成员参与
   2. 如何有效激励沉默不发言的与会者参与讨论
   3. 如何面对滔滔不绝的发言者
   4. 如何控制争论的场面

6. 掌握会议的节奏
7. 会议的时间控制
二）、参会者会议的表现

• 如何积极做好准备
• 会议发言的技巧
• 认真倾听和积极参与
• 处理问题，冲突如何有效解决
• 会议中与会者必须做到的三大原则
• 做备忘录

（评估与会技巧）
第四讲、会议的分类和频率建议
 
总结：会议流程和明细分析和总结分享

    清华大学工商班、清华大学财经班、上海复旦经管班、香港财经学院、山东财经大学、华中科技大学、西南财经大学、中山大学、南京理工大学等国内著名大学的经理人课题主讲专家，先后担任中国职业经理人认证委员会委员、中国企业家协会，陕西企业家协会、宁波企业家协会等项目特邀专家，致力于人力资源开发与中层问题领域的研究和解决。曾为英特尔、西门子、日立、奇瑞、蒙牛、伊利、北车、南车、国药、三九、中美史克、富力地产等国内顶尖企业提供培训咨询服务，高度的专业和专注使一恒老师赢得了各界人士的一致好评。

   一恒老师曾任浙江钱江集团人力资源经理、中外合资上海画佳电子常务副总，负责全面运作和人员选拔，后投资创办实业和外贸制造公司从事领导管理工作，任职期间并进修了管理学硕士，有深厚的理论功底和丰富的实战经验。 
   
　　实战本色：16年职场实战经验，从执行层到决策层，坐在老板位置看中层，领导是怎么想的？站在中层位置看自己，是应该如何做？直接解决职场工作中的各种困惑与疑难，以西方的管理思维为基调，用中国的智慧为延伸。

   激情互动：结合中国人心理特质，糅合新颖刺激的活动与游戏、深刻警醒的寓言故事、小组讨论、角色扮演、案例分析、脑力激荡等多种先进训练手法，激情幽默、互动体验，让学员通过切身体验和领悟主动学习，从而牢固掌握训练知识与技能点。

   授课：公开课程500多场,内训1200多场

    参与咨询：浙江康嘉电子有限公司(薪资设计)
             北京阔利达集团(人力资源构架\岗位设计)
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             台州万邦鞋业有限公司(组织结构设计)
             西安昌盛集团（人力资源构架）