高效会议管理培训

一、会议管理基础
  会议的六大功能
--信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
  会议的种类
--例会、专题会议、全体会议。
  会议成本的计算
--会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算
  会议的频率安排
--例会频率、专题会议频率、全体会议频率
 
二、低效会议面面观
  会议前
--欠缺目标、目标不明确、欠缺议程、与会人选不当(与会者太多或与会者太少)、会议时间不当、
开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)、开会通知内容欠周详、会议地点不当、会议
场地设备欠佳、与会者无准备而来、未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当、会议不能准
时开始、会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议
案堆积过多。
  会议中
--从事交谊活动、外界干扰、与会者发言离题、让没有必要留在会场的人员留在会场、犹豫不决、
资料不充足，却贸然决策、少数人垄断会议、与会者不表明真正感受或意见、与会者之间争论、
与会者与主持人争论、视听器材发生故障、会议超出预定时间、主持人未能总结会议成果。
  会议后
--欠缺会议记录、不能对决议事项进行追踪、不能对会议成败得失进行检讨、未及时解散已实现
任务的临时性委员会或工作小组、与会者对会议感到不满。
实案分析：《我参加过的"低效会议"》
 
三、高效会议的八大特征
  只有在必要时才召集
--尝试取消或减少不必要的会议
  好好筹划过
--清晰的目标、明确的议题、合适的参与者、得力的主持人（主持人）
  拟定和分发了议程表
--使与会者事先得到通知并有备而来
  遵守时间
--会议的提前通知期、会议的起止时间控制。
  一切按部就班
--按事先的议程控制会议的进程，避免临时性议题成为主角
  让最有经验和才能的人出席
--确保参与者能够深入地交流信息和针对性地解决问题
  进行点评和总结
--通过点评阐明"提倡什么和反对什么"的立场，通过总结提炼有价值的观点和结论
  记录所有决定、建议和负责人
--会议的沟通和决策职能需要通过正式的会议纪要发挥"法律"效力。
 
四、会议主持技巧
  慎说
--不唱独角戏、以与会者接受的方式引导会议进程。
  倾听
--眼到、心到、脑到。
  巧答
--选择性回答、通过其他参与者回答、清晰地正面作答。
  善势
--主流原则、目标原则、亲和原则、凝聚原则。
 
五、会议中的典型问题及其应对
  与会者发难的原因、预防及补救
  与会者分心的原因、预防及补救
  与会者争议的原因、预防及补救
  与会者拒绝参与的原因、预防及补救
  与会者情绪变化与的原因、预防及补救
  少数人垄断会议的原因、预防及补救
  主持人自己离题的原因、预防及补救
 
六、讨论式会议技巧（现场决绝问题技巧）
  头脑风暴法
  五个为什么
  因果图法
  W5H法
  水平思考法
  达飞法
  脑图法

高级培训师、大脑导图、问题解决和决策管理专家，创新管理思维和问题解决培训先驱者，职业人素养课程《爱上工作每一天》创始人、《摩西式执行力》系列课程研发者，犹太管理学培训创始人、《圣经》管理学中国培训第一人，在企业管理方面有丰富的工作经验和独特的见解，从教练式领导力、执行力、思考力、品质力、影响力几个方面诠释中高层领导力；自行开发管理学课程五个系列、几十个课程；曾在沈阳（香港）希望教育集团担任企划及营销部经理、重庆（香港）郎文外语学校担任招生及营销部经理，大西洋集团（上市公司）担任总培训师；领导力、团队建设及营销培训大师；企业管理及改善专家，曾在新加坡、马来西亚等国家接受系统的培训师培训，培训课时超过5000小时（800天以上），有丰富的培训及企业辅导咨询经验； 魏刚先生培训风格：实用性强，互动丰富，采取游戏、视频分析、人物画像、案例分析、故事解析等多样的培训方式，深得学员的喜欢，课堂把握力强，培训风格独特，学员满意度高。