高效会议管理

第一讲：为什么要开会？
一、解决问题
二、做出决策
三、推进工作
四、达成共识
五、建立信任
六、鼓舞士气
 
第二讲：会议中常见的问题及原因分析
一、长期以来我们都是怎么开会的？
案例：《“开会比较烦”的小王》
二、企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果
三、原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力
 
第三讲：会议的成本计算
讨论：开场会要多少钱？
一、会议的时间成本
二、直接的会议成本
三、会议的效率损失成本
 
第四讲：高效会议前的准备工作
一、是否需要开会？
1.不需要开的“五种会”
2. 必须要开的“五种会”
案例：生产车间着火了要开什么会？
二、准备工作的重要性
1.会议准备的5W1H
2.会议准备内容核对单
3.会场布置的准备
4.主持人的4个准备工作
 
第五讲：成功会议中的五大策略
一、如何做开场白
情景模拟：主持人的开场白
二、如何分配发言时间
三、如何掌握议事进度
1.语言方式
2.非语言方式
四、如何达成会议决策
1.彼德·德鲁克决策法
2.4种群体决策：权威、少数服从多数、共识、无异议
3.4种团队决策法
案例分析：《工艺重组的讨论会》
五、如何圆满结束会议
 
第六讲：如何成为优秀的会议主持人
一、把控好会议的三个阶段
1.开始阶段——热身
2.进行阶段——热炒
3.收尾阶段——热心
二、如何应对会议中发生的意外
三、如何对付与会群体中的“刺儿头”
情景模拟：制作型企业会议(生产部、质检部、项目部)
 
第七讲：会议记录与会后跟进
一、会议记录者的功能胜任条件
1.记录及维持议程所设计的顺序
2.协助主持人总结与归纳
3.观察预防
二、会议记录者的胜任条件
1.反应快
2.写字快
3.知识面广
4.记忆力强
5.组织能力强
6.倾听能力强
7.总结能力强
三、如何做会议记录
1.会议的基本情况+会议内容
2.摘要记录和详细记录的不同
3.会议纪要的重点：决议+负责人+完成期限
案例分析：《详细式会议纪要》、《企业常用会议纪要》
练习：培训会议纪要
四、对会议记录的建议
1.会议记录内容全面而准确
2.会议结束后整理会议内容
3.会议记录应有组织的整理
4.与主席共同修正错误部分
5.将会议记录发送给与会者
五、如何进行会后跟进
六、自我评定表
七、如何提高下次会议质量

中华企管培训网特聘讲师
职业素养提升专家 
行政管理训练专家
福建省礼仪协会理事
厦门人才中心特约讲师
中国女性形象工程特邀礼仪专家
厦门海峡导报《商务礼仪》专栏作者
15年知名跨国企业员工管理与培训经验
厦门大学外文系英语专业学士（能双语授课）
曾任：柯达(中国) 行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书
曾任：林德(中国) 总裁办公室主任、资深讲师 ，获“最佳讲师”称号
长期担任厦门人才中心、厦门大学、安踏集团、中外运集团多家院校及企业特聘讲师
王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司，分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务，精通大型会议、活动策划及组织工作；掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动，熟悉行政管理制度和程序，熟悉保安、食堂、运输等行政事务。王老师将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合，独自开发《资深行政文秘综合能力提升训练》、《客户经理职业形象与商务礼仪训练》等一系列课程，能单独进行英语授课，专注于职业素养、商务礼仪、会议管理、办公室管理等方面培训，在外累计培训场次达150多场，课程满意度高达95%以上，累计培训过4000余名企业员工。
 
实战经验：
2000年—2006年，柯达(厦门)有限公司历任行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书
王老师通过参观访问、采访、公开演讲、信息发布、赞助及捐赠等方式建立和保持公司与相关政府部门及社会团体的良好关系，执行“一、二厂合并”，充分利用现有设备资产，避免投资浪费, 负责包装材料的计划和采购、寻找资产、零配件、设备和非生产性物料的供应商并进行谈判和采购，执行公司商品采购策略，与供应商研究降低成本的机会，同时担任SAP采购模块升级的小组领导, 组织测试和相关培训。后调往总经办，负责“新产品注册”等项目中的外事工作，组织和协调如开幕典礼,周年庆典、员工大会等大型公司活动，并负责企业员工服务礼仪培训并指导她们的职业素养能力培养与提升训练，提供新员工入职、物流采购、企业文化、群策群力、商务礼仪等培训。
 
2006年—2013年，林德(中国)叉车有限公司任总裁办公室主任/资深讲师。
制定和规范企业行政管理制度和流程，同时协调总裁与股东、德国总部、厦门总部各部门、林德中国各大区、林德香港、林德新加坡以及与公司外部的联络，使企业与政府、媒体及社会团体建立和保持良好的互动及合作关系。策划和组织厦门外商协会会员活动，并担任企业资深讲师，为“企业文化复兴和推进”、“群策群力”等活动提供培训和督导，同时负责企业培训计划开展与实施，在职期间，为林德培训过2000余名新老员工，受企业高层赞赏，并获得“最佳讲师”称号。同时兼职外部培训师，服务于厦门市人才中心及各培训机构，为企业提供培训、辅导和咨询等服务。培训内容有高级秘书助理技能训练营、商务礼仪与职业形象、行政工作统筹管理、职业心态与职业素养、商务公文写作、高效会议管理等，在外累计培训场次达150多场，深受学员好评。

授课风格：
王老师授课注重互动、体验、角色扮演、实例操作，让学员在练中学，学中练，避免“学而不用，听了就忘”。在海量案例中，揭示员工职业素养提升的误区与禁忌，塑造企业专业形象。结合企业的现状，对企业现有商务礼仪、接待及大型会议提出建设性、实操性反馈，推动商务礼仪日常化和标准化。
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