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高效会议管理

内训讲师:郑秀宝 需要此内训课程请联系中华企管培训网
高效会议管理内训基本信息:
郑秀宝
郑秀宝
(擅长:领导艺术 )

内训时长:1天

邀请郑秀宝 给郑秀宝留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1.理解时间管理的原理及其对个人与组织的重要性,提升自我管理效能
2.了解改变会议病的不良习惯和提高会议效果的重要性
3. 提高沟通与协作的技巧,掌握提升自身技能和素质的方法和工具
4.了解各种会议,强化会议进程的整体控场能力
5.提升会议管理的能力
6.有效引导提升会议讨论品质
7.有效处理会议的冲突管理,凝聚会议共识


内训课程大纲
课程导入:
录像:一次糟糕的会议
第一部分:会议管理水平诊断技巧   
1.发言内容是否偏离了议题?
2.发言内容是否出于个人的利害?
3.是否全体人员都专心聆听发言呢?
4.是否发言者过于集中于某些人呢?
5.是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
6.是否某个人的发言过于冗长呢?
7.发言的内容是否朝着结论推进呢?
 
第二部分:高效会议管理
第一讲:对会议的再认识
1.为什么要开会?
2.你所遭遇的最糟糕的会议
3.高效的会议VS糟糕的会议
4.会议成本的计算

第二讲:高效会议的秘密
1.高效会议的两个秘密
2.周密的会议准备
3.明确的会议目的与基调
a)沟通会议
b)问题分析与决策会议
c)危机管理与危害控制
d)观摩会
4.高效会议的特性
a)快速进入主题
b)进程的严格控制
c)获取成员的参与
d)结论鲜明的结束
e)适当的跟进
5.高效会议的14步流程

第三讲:高效会议管理技巧
1.会议的组织和准备工作
a)会议组织
b)会场布置安排
2.会议的主持人和与会者的职责
a)主持人角色
b)主持人会议前准备
c)主持人的八大责任
d)与会者的职责和准备
e)给与会者的建议
3.会议进行中的控制技巧
a)如何开场
b)如何分配发言时间
c)如何引导大家发言
d)发问的技巧
e)倾听的技巧
f)如何总结
g)记录的技巧及与会规则
4.会议常见问题的处理
5.会议结束的技巧
a)主持人会议跟进工作
b)参与者会议跟进工作
c)会议评估

第四讲: 会议管理中的领导能力提升
1.会议基调的确定与启动
2.异议的区别与澄清
3.信息提供与鼓动
4.团结整合
5.可行性方案的测试
 
第三部分:优秀企业会议管理的成功方法和案例介绍

讲师 郑秀宝 介绍
中华企管培训网特聘讲师
行为领导力专家
北京师范大学应用心理学博士
中南大学管理工程博士
北京吉利大学商学院特聘教授
中国领导科学研究中心特聘研究员
企业行为动力系统“PEC”模型的创立者和推动者
2005年获得“学习型组织·中国年度人物”殊荣
2010年获得“正泰电气国际业务合作伙伴突出贡献奖”殊荣
2011年获得“前沿金坛奖·年度品牌企业家”殊荣

现任:泰盛鼎业(北京)投资管理有限公司董事长
北京绿生活商贸有限公司董事长兼总裁
西安辰光能源科技有限公司股东董事

曾任:正泰集团人力资源总监及采购副总
      普瑞驰(北京)机电设备有限公司董事长(保留股东身份)
      森普沃(北京)新材料有限公司董事长(保留股东身份)

使命宣言:我坚信能量的本质是流动,而生命作为一种能量体,有如水,唯有流动才能不腐:如果说我的前半生创造的是物质财富,主要表现为一种由外而内的攫取;那我的后半生则更愿意通过三尺讲台,更多地创造精神财富,主要演绎一种由内而外的释放。
 
具有丰富的实战经验:曾经是优秀的经理人,江西铜业中层干部、正泰集团副总经理。在打工生涯中,从中央驻地方特大型企业的劳资管理员起步,一直做到产值数百亿的著名上市公司正泰集团人力资源副总及采购副总;现在是成功的创业者,正泰电气全球战略合作伙伴、泰盛鼎业(北京)投资管理有限公司董事长、北京绿生活商贸有限公司董事长兼总裁。在创业生涯中,从只有3个人的微型公司干起,既是总经理又是业务员,虽历尽艰辛,但不抛弃、不放弃,如今这个当年毫不起眼的小微企业,已成为在职员工1200多人,2012年销售超过5亿且发展势头良好的行业新秀。

具有扎实的理论功底:拥有北京师范大学应用心理学博士、中南大学管理工程博士、国际工商管理硕士(IMBA)等管理类专业的学历学位。在英国威尔士大学(中外合作办学)、浙江大学和北京师范大学等著名学府的求学经历,为其良好的学术素养奠定了基础;拥有注册高级人力资源管理师、全球职业规划师(GCDF)、全球生涯教练(BCC)等职业资质证书。严格的系列培训认证历程,为其过硬的专业技能提供了保障。总之,在10余年的专业学习中,行为动力学是中心,不论是硕士阶段的主攻方向,还是博士期间的进修重点,都始终聚焦于人的行为的研究。

具有鲜明的授课风格:从所服务过的正泰集团、报喜鸟集团、华峰集团、中国建筑股份有限公司、一拖股份以及北京大学等企事业单位的反馈看,其授课风格具有以下特点:思想性强,入木三分。不喜欢人云亦云,看人看事总有自己独到的见解;操作性强,学完能用。崇尚“学以致用”的理念,以解决客户的实际问题为己任;逻辑性强,环环相扣。从不东拼西凑,致力追求开发的原创性,以及事物呈现的内在秩序;趣味性强,如沐春风。认为“良药”不一定非得“苦口”:作为一名讲师,既要有好的“内容”,又要有好的“形式”。

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