高效的会议管理

前言
1．会议在职场中有重要功能
2．会议是一种工作方式
3．会议的特性
4．会议控制三部曲
 
第一讲：会议的准备
1．注意力的六个规律-确定议程与目标的参照
2．会前准备的要点
1）确定会议主题-集中原则(议题与议程设计工具)
2）确定参会人员-条线原则
3．准备会议资料-有备原则
4．会议事务准备-执行原则
5．《会议准确情况-自查单》
 
第二讲：会议过程管理
1．会议的实质
一、会议主持技巧
1．领导人-参加会议的原则
2．主持人-会议控制规则
3．会议主持的技巧
4．会议沟通-主持人控制与引导
5．会议沟通的实际情况
6．主持者的对干扰(白唬、攻击、跳跃、跑题)调控策略。
7．会议的收尾管理-会议必须有结果(你的主持能力-自检表)

二、参会者的规则
1．参会就要有收获
2．有备而来-是议题成功的保障(视频与分享)
3．与主持人合作-角色与策略
4．会议沟通-参与策略
5．会议沟通-聆听的姿态
6．会议沟通-聆听的关键
7．会议沟通-聆听沟通的问题
8．会议沟通-表达的技巧(发言)
9．会议沟通-说服与合作

三、会议决议的管理
1．有效执行决议的关键
2．会议决议管理要点
3．会议纪要的方法
4．决议执行推进的工具—备忘录
 
第三讲：部门级会议操作方法
1．有特点的局部会议
一、跨部门会议的组织与沟通
1．跨部门协作的关键
2．跨部门会议的组织方法
3．跨沟门会议的沟通技巧
4．跨部门会议的执行推动技巧

二、内部例会的组织
1．内部例会-团队建设的主要任务
2．内部例会功能
1）规则宣传
2）目标管理
3）信息与经验

三、班前会议(晨会)管理
1．班前会的目标与特性
2．班前会组织技巧
3．课程总结-高效会议管理八大原则

管理技术训练专家
30年政府单位与国企管理经验
13年政府部门工作经验
12年咨询培训管理经验
曾任：天津市政府某单位  主任科员
曾任：某国企集团  副总、总经理
讲师理念：
管理是人文科学系统技术，有内在规律性——培训要介绍规律
各类企业、各种情况，显现为独有的模式——经验可应用实践
 
实战经历：
八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……
政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……
国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……
 
多种见识积淀：
组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……
各类企业体系交往——与德企合作，对日韩企业培训，各类企业咨询……
各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、企业文化……

课程特色：
经验传播——前辈
特征：培训中穿插很多培训师工作的案例，课堂氛围热烈。
长短：学员学到很多方法；需要相似的环境与功底才能应用。
管理感悟——讲师
特征：偏重于旁征博引地介绍。培训师讲解激扬，信息丰富多彩。
长短：学员当时受到很大的启发；具体怎么办，得课后自己设计解决。
技术传授——培训师
特征：尽量：客观了解各课题本质，介绍管理规律与工具，培养学员使用能力。
长短：知识系统，信息量较大，有益于实际应用；偏理性。
 
授课风格：
内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的；
结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任，说清步骤-会使用；
设计——准确记住操作方法。主题单一，步骤清晰，多种方法强调；
授课——适应学员接受特点。方法不偏激，讲解亲和，鼓励参与；
互动-——正向鼓励参与课程。参与讨论为主。不做无关联游戏；
关系——正向理解学员问题。纳入新的经验。不与学员争执。
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